Prestation Hadra Trance Festival

La Métamorphose a géré pendant 4 ans les bars du festival de musique éléctronique de l'association Hadra.

Voici les différents tâches effectuées avec des chiffres à la clé :

 

Préparation

- suivi des commandes et des quantités,

- création de l'implantation des bars, du campement bénévoles et des différents espaces (espace service, caisse et tireuse, stockage, QG, espace bénévole...)

- évaluation des besoins matériel et humain,

- organisation du campement bénévoles,

- recrutement des bénévoles et des responsables, et mise en place du planning de préparation, d'exploitation et de rangement.

- création signalétique bar, pass et contrats bénévoles.

 

Exploitation

- réception et répartition des commandes,

- organisation des espaces,

- gestion d'équipe,

- suivi de stock.

- gestion gobelets réutilisables

- système de paiement électronique (porte-clé) ou par ticket.

 

Rangement

- inventaire et gestion des retours marchandise,

- nettoyage.

 

Quelques chiffres :

  • L'équipe bar = 140 personnes.
  • 2 bars.
  • Exploitation pendant 4 jours 24h/24h.
  • 10 000 festivaliers.
  • Entre 200 et 400 fûts de bières écoulés.
  • 3 mois de préparation.

 

Evènements passés

► 13 au 17 Septembre 2016

► 29 Octobre 2016